DEKOROSSO GENEL AYDINLATMA METNİ

Dekorosso (Bundan sonra “Dekorosso” veya “Şirket/Kurum” olarak anılacaktır) olarak, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirketimiz olarak hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, Şirketimiz ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)\’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile KVK Kanunu’nda tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

Tanımlar

İşbu aydınlatma metninde geçen;

• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

• KVK Kanunu (KVKK): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,

• Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,

• Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi (Dekorosso) ifade eder.

1. Veri Sorumlusu

KVK Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Dekorosso tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Kimlik, İletişim, Özlük, Hukuki İşlem, Müşteri İşlem, Fiziksel Mekan Güvenliği (kamera kayıtları vb.), İşlem Güvenliği, Risk Yönetimi, Finans, Mesleki Deneyim, Pazarlama, Görsel ve İşitsel Kayıtlar gibi kişisel verileriniz ve mevzuatın öngördüğü durumlarda özel nitelikli kişisel verileriniz;

• Şirketimiz tarafından icra edilen mobilya imalatı, satışı, tasarımı ve e-ticaret faaliyetlerinin ilgili mevzuat ve Şirketimiz prosedürlerine uygun olarak yerine getirilmesi,

• Üretim, lojistik, kargo, montaj ve operasyonel süreçlerin kesintisiz yürütülmesi,

• Müşteri ve tedarikçi işlemlerinin gerçekleştirilmesi, cari kart yönetimi, faturalandırma ve finansal süreçlerin takibi,

• Şirketimizin insan kaynakları politikaları, işe alım ve özlük süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,

• İş yeri, imalathane ve dijital platform güvenliğinin (Log kayıtları, kamera sistemleri) en üst düzeyde sağlanması,

amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi, sözleşmelerimizin ifası ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla; Şirket yetkililerimize, hissedarlarımıza, yurt içi ve yurt dışı iş ortaklarımıza, pazaryeri entegrasyon ortaklarımıza (Vivense vb.), anlaşmalı kargo/lojistik firmalarına, teknolojik altyapı tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

Dekorosso, iş ortaklıkları ve e-ticaret süreçleri kapsamında, müşterilerine otomatik bilgilendirme, hatırlatma mesajları, teslimat takibi ve onay süreçlerini yürütmek amacıyla lisanslı ve güvenli aracı yazılım/API sağlayıcıları kullanmaktadır. Bunun haricinde, müşterilerimize ait kişisel bilgiler, müşterinin açık onayı veya yasal/sözleşmesel bir zorunluluk olmaksızın hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmamakta ve yalnızca belirtilen amaçlar doğrultusunda kullanılmaktadır.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Şirketimiz ile ilişkinize bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Şirketimiz birimleri, imalathane ve ofisleri, dekorosso.shop internet sitesi, sosyal medya mecraları, pazaryeri entegrasyonları, sözleşmeler ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.

Bu veriler, KVK Kanunu\’nun 5/2 maddesinde belirtilen; "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi" ve "Şirketimizin meşru menfaatleri" gibi yasal hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir. Pazarlama ve reklam faaliyetleri ise tamamen açık rızanıza dayanmaktadır.

5. Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini veya verilerinizin silinmesini isteme haklarına sahipsiniz.

KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak Şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede başvurularınızı;

• E-posta ile: Şirketimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden [email protected] adresine yazılı olarak,

• KEP üzerinden: Şirketimize ait resmi [email protected] KEP adresine güvenli elektronik imzalı olarak,

• Fiziki olarak: Şirketimizin resmi üretim/idari merkezi olan Sakarya Mah. Barış Cad. No:95 Biga, Çanakkale

  yasal iş adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden veya noter kanalıyla iletebilirsiniz.